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MS Word Mailings Tab in Hindi – एमएस वर्ड मेलिंग टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

इस पोस्ट मे हमलोग MS Word के Mailings Tab के बारे मे जानेगे,  Mailings Tab को आप Keyboard से Alt+M दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है |

Mailings Tab का इस्तेमाल करके आप एक साथ कई लोगो को Mail भेज सकते है, इसमे आप Envelopes को अलग-अलग भेज सकते है | इसमे सभी Groups एक दूसरे पे निर्भर रहते है, जबतक आप Recipients को सिलैक्ट नही करते तब तक सभी ऑप्शन हाइड रहते है और जैसे ही इसे सिलैक्ट करते है सभी ऑप्शन दिखने लगते है |

MS Word 2016 की Mailings Tab इस प्रकार से दिखाई देती है |

MS Word Mailings Tab in Hindi – एमएस वर्ड मेलिंग टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

MS Word 2016 Mailings Tab मे 5 Groups होते है |

1. Create
2. Start Mail Merge 
3. Write & Insert Fields
4. Preview Results
5. Finish

चलिये अब इसे Details मे जानते है |

1. Create 

Create Group का इस्तेमाल करके आप Envelopes (लिफाफा ) और Labels (लेबल्स) को बना सकते है, जैसे की मेलिंग, एड्रैस लेबल, फ़ाइल फोंल्डर लेबल इत्यादि |

2. Start Mail Merge 

Start Mail Merge से ही मेल मर्ज करने का प्रोसैस शुरू होता है, आपको जिसको भी Mail करना है उसकी लिस्ट आप यहा पे बना सकते है | यानि आप यहा पर Select Recipients List, Create, Edit, Delete सब कर सकते है |

3. Write & Insert Fields 

जब Start Mail Merge ग्रुप का काम समाप्त होता है तब Write & Insert Fields Group का काम स्टार्ट होता है क्यूकी आप जब तक Start Mail Merge के फील्ड को सिलैक्ट नही करेगे तब तक इसके ऑप्शन हाइड रहेगे | और जैसे ही Start Mail Merge के ऑप्शन को सिलैक्ट करेगे यह अनहाइड हो जाएगा | इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Mail मे एक्सट्रा फील्ड्स एड कर सकते है और कोई ईमेल को ब्लॉक भी कर सकते है | इसका इस्तेमाल करके आप ग्रीटिंग लाइन भी एड कर सकते है और यह सभी Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते है |

4. Preview Results 

जब Mail Merge का समाप्त हो जाता है और आप सारे फील्ड्स को भर लेते है तो आप Preview Results Group के द्वारा उसका प्रीव्यू  देख सकते है |

5. Finish 

Finish Group के अंदर आपको Edit Individual Documents, Print Documents, Send Email Message का विकल्प मिलता है जिसके द्वारा आप Mail Merge प्रोसैस को समाप्त करते है |

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जय हिन्द वंदे मातरम

 

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5. MS Word Layout Tab in Hindi – एमएस वर्ड लेआउट टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे
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7. MS Word Review Tab in Hindi – एमएस वर्ड रिव्यू टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे
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MS Word References Tab in Hindi – एमएस वर्ड रेफेरेंसेस टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

इस पोस्ट मे हमलोग MS Word के References तब के बारे मे जानेगे, References Tab को आप Keyboard से Alt+S दबाके Active कर सकते है, आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है |

MS Word 2016 की References Tab इस प्रकार से दिखाई देती है |

MS Word References Tab in Hindi – एमएस वर्ड रेफेरेंसेस टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

References Tab मे 7 Groups होते है |

1. Table of Contents
2. Footnotes
3. Research
4. Citations & Bibliography
5. Captions
6. Index
7. Table of Authorities

चलिये अब इसे Details मे जानते है |

1. Table of Contents 

Table of Contents Group का इस्तेमाल MS Word document मे List बनाने मे किया जाता है, जिसे हमलोग विषय सूची भी कहते है | इसे देखकर हम ये भी जान सकते है की Lesson कितने पेज से कितने पेज तक स्थित है और यह विषय सूची Clickable भी होती है, आप को जिस भी Lesson पे जाना है उस Lesson पर Ctrl बटन के साथ Click करने पर आप सीधे उस Lesson पर चले जाते है | 

2. Footnotes 

Footnotes Group का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word के document मे कोई भी सूचना या Important Notes जोड़ सकते है, जिसे आपका document और भी ज्यादा प्रभावशाली बन जाता है | Footnotes और Endnotes दोनों document के आखरी मे जोड़ा जाता है |

MS Word References Tab in Hindi – एमएस वर्ड रेफेरेंसेस टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

3. Research 

Research option का इस्तेमाल करके आप अपने document के किसी भी Definitions, Image, Web Pages इत्यादि के बारे मे Research कर सकते है |

4. Citations & Bibliography

Citations & Bibliography Group का इस्तेमाल करके आप अपने document मे लेखक या पब्लिशर का नाम जोड़ सकते है, यदि आप अपने डॉकयुमेंट मे Author का डिटेल्स भी दिखाना चाहते है तो आप Citations & Bibliography ऑप्शन का इस्तेमाल करके Author की डिटेल्स से लेकर Company Address तक को भी दिखा सकते है |

5. Captions 

Captions Group का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word Document मे Equation, Photo, Figure या Table का नाम दे सकते है, जिससे की इन्हे समझने मे आसानी होती है | जिस प्रकार आप अपने MS Word के document मे Table of Contents का इस्तेमाल करते है ठीक उसी प्रकार Captions के द्वारा आप Table of Figure भी बना सकते है | और यह भी Clickable होती है आपको जिस भी Equation, Photo, Figure या Table पर जाना है उसे आप Ctrl के साथ Click करने पर सीधे वहा चले जाएगे |

6. Index 

Index Group का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word document मे हर पेज के लिए अलग-अलग Index बना सकते है, इसका इस्तेमाल Table of Contents की तरह होता है, इन दोनों मे यह अंतर है की Table of Contents सभी पेज के लिए होता है और Index हर पेज के लिए अलग-अलग होता है |

7. Table of Authorities 

Table of Authorities Group का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word document मे Table of Authorities बना सकते है, जिससे आप अपने document को बनाने मे जिस भी स्त्रोतों का सहारा लिया है उसकी एक लिस्ट बन जाती है | जैसे की Cases, Statutes, Other Authorities, Rules इत्यादि को दिखा सकते है |

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जय हिन्द वंदे मातरम

 

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MS Word Layout Tab in Hindi – एमएस वर्ड लेआउट टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

इस पोस्ट मे हमलोग MS Word के Layout Tab के बारे मे जानेगे, Layout Tab को आप Keyboard से Alt+P दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है|

MS Word 2016 की Layout Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Word Layout Tab in Hindi – एमएस वर्ड लेआउट टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

Layout Tab मे 3 Groups होते है|

1. Page Setup
2. Paragraph
3. Arrange

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

1. Page Setup 

Page Setup Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

a. Margins

Margins ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word के Page मे Margin का लगा सकते है, बाय डिफ़ाल्ट यह उपर नीचे दाए और बाए मे एक-एक इंच सेट होते है | इसमे आप अपने हिसाब से भी कस्टमाइज करके भी अपने page मे Margin को लगा सकते है|

b. Orientation 

Orientation ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word के Page को खड़ा (Portrait) या पट (Landscape) कर सकते है बाय डिफ़ाल्ट यह खड़ा (Portrait) मोड मे ही सेट रहता है|

c. Size 

Size ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word के Page को साइज़ देने मे प्रयोग कर सकते है | आप इसमे खुद से भी पेज साइज़ को बना सकते है | MS Word 2016 मे यह बाय डिफ़ाल्ट यह A4 (21 cm × 29.7 cm) साइज़ मे सेट रहता है|

d. Columns 

Columns ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word के Page मे Column-wise लिखने के लिए प्रयोग कर सकते है, इसमे आपको 1,2,3 और Left, Right का ऑप्शन मिल जाता है | आप More Columns पर क्लिक करके अपने हिसाब से भी इसे कस्टमाइज कर सकते है|

e. Breaks 

Breaks ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप पैराग्राफ लाइन को चेंज करके दूसरे पेज मे ले जा सकते है, इसका Short Key Ctrl+Enter होता है | Breaks को Page Break भी कहा जाता है | Column Break की इस्तेमाल Column को बदलने के लिए किया जाता है और Text Wrapping का इस्तेमाल पैराग्राफ बदलने के लिए किया जाता है, जो की Enter बटन दबाने से होता है|

f. Line Numbers 

Line Numbers ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप यह देख सकते है की पेज मे text कितनी लाइन मे लिखी गई है|

g. Hyphenation 

Hyphenation ऑप्शन का इस्तेमाल उस समय किया जाता है जब हमारी लिखी गई टेक्स्ट पैराग्राफ रेपिंग होकर दूसरे लाइन मे चली जाती है तब कुछ शब्द उपर वाली पैराग्राफ मे ही रह जाते है और एक छोटा सा डैस लग करके बचा हुआ भाग नीचे वाले पैराग्राफ मे आ जाता है, यह Automatic और Manual दोनों होता है  | इन्हे ही Hyphenation कहा जाता है|

2. Paragraph 

Paragraph Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

a. Indent 

Indent ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने पैराग्राफ को एक टैब की तरह Increase और Decrease कर सकते है जो की आप नॉर्मल टैब बटन दबा के भी Increase या Decrease कर सकते है, और यह ऑप्शन आपको Home Menu मे भी मिल जाती है|

b. Spacing 

Spacing ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने पैराग्राफ के स्पेसिंग को घटा या बढ़ा सकते है, यह ऑप्शन आपको Home Menu मे भी मिल जाती है|

MS Word Layout Tab in Hindi – एमएस वर्ड लेआउट टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

3. Arrange 

Arrange Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

a. Position 

Position ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने पेज मे शेप और पिक्चर की Position को सेट कर सकते है|

b. Wrap Text

Wrap Text ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने पेज मे शेप और पिक्चर को Square, Tight, Through, Top and Bottom, Behind Text, In Front of Text आदि मे सेट कर सकते है|

c. Bring Forward 

Bring Forward ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी शेप और पिक्चर को एक दूसरे से उपर लाने मे कर सकते है, इसमे आपको तीन ऑप्शन मिल जाते है Bring Forward, Bring to Front और Bring in Front of Text 

d. Send Backward 

Send Backward ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी शेप और पिक्चर को एक दूसरे से नीचे करने मे कर सकते है, इसमे आपको तीन ऑप्शन मिल जाते है Send Backward, Send to Back और Send Behind Text  

e. Selection Pane 

Selection Pane ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी शेप और पिक्चर को Show या Hide कर सकते है|

f. Align 

Align ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने शेप या पिक्चर को Left, Center, Right, Top, Middle आदि कर सकते है|

g. Group 

Group ऑप्शन का इस्तेमाल आप दो शेप या पिक्चर को ग्रुप करने के लिए करते है, इसके लिए आपको दोनों शेप या पिक्चर सिलैक्ट होने चाहिए तभी Group ऑप्शन शो करेगा, इसे आप Ctrl बटन दबा के सिलैक्ट कर सकते है|

i. Rotate 

Rotate ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने शेप या पिक्चर को रोटेट कर सकते है इसमे आपको बहुत से ऑप्शन मिल जाते है जैसे की Rotate Right 90°, Rotate Left 90°, Flip Vertical, Flip Horizontal इसमे आप More Rotation Option पे क्लिक करके अपने हिसाब से कस्टमाइज भी कर सकते है|

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जय हिन्द वंदे मातरम

 

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MS Word Design Tab in Hindi ! एमएस वर्ड डिज़ाइन टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

इस पोस्ट मे हमलोग MS Word के Design Tab के बारे मे जानेगे , Design Tab को आप Keyboard से Alt+G दबाके Active कर सकते है आप इसको Mouse के द्वारा भी कर सकते है|

MS Word के Design Tab का इस्तेमाल करके हम अपने document के design को अपने हिसाब से बदल सकते है, इसमे मौजूद commands का उपयोग कर हम अपने document की Themes, Fonts, Color, Style, Background आदि अपने अनुसार बदल सकते है|

MS Word 2016 की Design Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Word Design Tab in Hindi ! एमएस वर्ड डिज़ाइन टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

Design Tab मे 3 Groups होते है|

1. Themes
2. Document Formatting
3. Page Background

चलिए अब इसे Details मे जानते है|

1. Themes

Themes Group का इस्तेमाल कर हम अपने document को एक ही बार मे सारे Format को बदल सकते है, हम अपने document मे एक click मे उसके heading, font, color, design को change कर सकते है | आपको Themes ऑप्शन मे बहुत से Design मिल जाएगे जिसका इस्तेमाल आप अपने अनुसार document मे कर सकते है|

MS Word Design Tab in Hindi ! एमएस वर्ड डिज़ाइन टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

2. Document Formatting 

Document Formatting Group का इस्तेमाल कर आप अपने document के Colors, Fonts, Paragraph Spacing, Effects को अपने हिसाब से set कर सकते है | इस ऑप्शन मे Themes से भी बड़े levels की formatting और design इसमे दिये गए होते है जिसका इस्तेमाल कर आप अपने document के line, margin, spacing, board हर चीज को impact कर सकते है | आप अपने हिसाब से Design बना के Save कर सकते है|

3. Page Background 

Page Background Group का इस्तेमाल करके आप अपने document मे Watermark, Page Color, Page Borders को set कर सकते है|

a. Watermark

Watermark ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने document के background मे text और Pictures को दिखा सकते है | इसमे आपको दो ऑप्शन मिलते है Picture Watermark और Text Watermark .

1. Picture Watermark

Picture Watermark ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने document के background मे picture watermark को set कर सकते है, इसके लिए आपको Watermark ऑप्शन पे क्लिक करने के बाद एक box खुलेगा उसमे आपको तीन ऑप्शन मिलेगे No Watermark, Picture Watermark और Text Watermark इसमे से आपको Picture Watermark वाले ऑप्शन को select करना है, उसके बाद आपको जो भी picture लगानी है उसे choose करने के बाद Ok बटन पर क्लिक करते ही आपके document के background मे Picture Watermark सेट हो जाएगा|

2. Text Watermark 

Text Watermark ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने document के background मे Text watermark को set कर सकते है, इसके लिए आपको Watermark ऑप्शन पे क्लिक करने के बाद एक box खुलेगा उसमे आपको तीन ऑप्शन मिलेगे No Watermark, Picture Watermark और Text Watermark इसमे से आपको Text Watermark वाले ऑप्शन को select करना है, उसके बाद आपको जो भी Text अपने background मे लगानी है उसे type करने के बाद Ok बटन पर क्लिक करते ही आपके document के background मे Text Watermark सेट हो जाएगा|

b. Page Color

Page Color ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने page को color दे सकते है, इसमे आपको बहुत सारे colors मिल जाएगे आप जिन भी color को select करेगे वो आपके Page पे Apply हो जाएगा|

c. Page Borders 

Page Borders ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने document मे border लगा सकते है इसमे आपको तीन ऑप्शन मिलते है Borders, Page Border, Shading 

1. Borders 

Borders ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Paragraph मे border को लगा सकते है उसके लिए आपको paragraph को select करना होगा, उसके बाद आप Page Border वाले ऑप्शन पे क्लिक करगे, क्लिक करने के बाद आपके सामने एक box खुलेगा उसमे आपको Borders वाले ऑप्शन को select करना है, उसके बाद आपको बहुत सारे design मिल जाएगे जिस भी design को लगाना है उसे select करके Ok बटन दबाना है उसके बाद से Border आपके Paragraph मे set हो जाएगा|

2. Page Border 

Page Border ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Page मे border को लगा सकते है, इसके लिए आप Page Border वाले ऑप्शन पे क्लिक करगे, क्लिक करने के बाद आपके सामने एक box खुलेगा उसमे आपको Page Border वाले ऑप्शन को select करना है, उसके बाद आपको बहुत सारे design मिल जाएगे जिस भी design को लगाना है उसे select करके Ok बटन दबाना है उसके बाद से Border आपके Page मे set हो जाएगा | इसमे आपको “Apply to” का option मिल जाएगा जिसका इस्तेमाल करके आप अपने All Page मे एक बार मे ही border को लगा सकते है|

3. Shading 

Shading ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने text के background मे color को set कर सकते है इसमे आपको color Pattern के बहुत सारे Style दिये गए होते है जिसका इस्तेमाल करके आप अपने document मे Shading दे सकते है | इसके लिए आप Page Border वाले ऑप्शन पे क्लिक करगे, क्लिक करने के बाद आपके सामने एक box खुलेगा उसमे आपको Shading वाले ऑप्शन को select करना है, उसके बाद आपको जो भी color या style लगाना है उसे choose करने के बाद Ok बटन दबाना है उसके बाद Shading आपके document मे set हो जाएगा|

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(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

 

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MS Word Insert Tab in Hindi – एमएस वर्ड के इन्सर्ट टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

इस पोस्ट मे हमलोग MS Word के Insert Tab के बारे मे जानेगे, Insert Tab को आप Keyboard से Alt+N दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है|

MS Word 2016 की Insert Tab इस प्रकार से दिखाई देती है |

MS Word Insert Tab in Hindi – एमएस वर्ड के इन्सर्ट टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

Insert Tab मे 10 Groups होते है |

1. Pages
2. Tables
3. Illustrations
4. Add-ins
5. Media
6. Links
7. Comments
8. Header & Footer
9. Text
10. Symbols

चलिये अब इसे Details मे जानते है |

1. Pages 

Pages Group के अंदर तीन ऑप्शन आते है Cover Page, Blank Page और Page Break, इन तीनों का कार्य नीचे मे डिटेल्स मे समझाया गया है |

• Cover Page

  Cover Page ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट के लिए Cover Page बना सकते है, इसके अंदर कई प्रकार के Cover Pages आपको मिल जाएगे और इसमे आप अपने हिसाब से कस्टमाइजेसन भी कर सकते है|

• Blank Page 

  Blank Page ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप एक सादा पेज इन्सर्ट कर सकते है |

• Page Break 

  Page Break ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप पैराग्राफ को दूसरे पेज मे ले जा सकते है, इसका ज्यादातर इस्तेमाल तब होता है जब किसी पैराग्राफ का कुछ हिसा दूसरे पेज मे जाने लगता है तो Page Break की मदद से पूरे पैराग्राफ को दूसरे पेज मे ले जाया जाता है |

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2. Table 

Table Group का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे Table को Insert या Draw कर सकते है, इसके साथ ही इसमे Excel Spreadsheet, Quick Tables की मदद से Calendar आदि को भी जोड़ सकते है |

3. Illustrations 

Illustrations Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

• Pictures 

  Pictures ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने डॉकयुमेंट मे Picture को Insert कर सकते है इसमे आपको पिक्चर Add करने के लिए दो ऑप्शन मिलती है एक “This Device” और दूसरा “Online Picture”.

• Shapes 

  Shapes ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अलग-अलग Shapes को अपने Document मे Add कर सकते है जैसे की Lines, Rectangles, Basic Shapes, Block Arrows, Equation Shapes, Flow Chart, Stars and Banners, Callouts इसके अलावा आप अपने Shapes को Draw भी कर सकते है |

• Smart Art 

  Smart Art ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे Smart Art को लगा सकते है यह एक येसा Shape है जो Communication (बातचीत) को दर्शाता है, इसके अंदर आपको ग्राफिक्स लिस्ट और प्रोसैस जैसे कई डायग्राम को Insert किया जा सकता है, Insert के बाद इसमे कुछ भी वर्ड टाइप किया जा सकता है |

• Chart 

  Chart ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे Chart लगा सकते है इसमे आपको बहुत प्रकार के Chart के options मिल जाते है जैसे Column, Line, Pie, Bar, Area, Stock इत्यादि |

• Screenshot 

  Screenshot ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Computer मे खुले किसी भी File या Folder का Screenshot लेके अपने MS Word के डॉकयुमेंट मे add कर सकते है |

4. Add-ins 

यह MS Word का बहुत ही महत्वपूर्ण ऑप्शन है, जिस प्रकार आपके Android Mobile मे Play Store होता है जिसका इस्तेमाल करके आप अपने मोबाइल मे अलग से कोई भी Software को Install कर लेते है जो आपके मोबाइल मे पहले से इन्स्टाल नहीं होता है, उसी प्रकार Add-ins ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप उन options को एड कर सकते है जो पहले से आपके MS Word मे नही दिया गया होता |

5. Media

Media Group का इस्तेमाल करके आप Online Video को अपने Document मे एड कर सकते है जब आप इस ऑप्शन मे क्लिक करेगे तो आपसे Video का URL या embed code मागेगा, जिस भी विडियो को आपको अपने डॉकयुमेंट मे लगाना है उसका URL या embed code डाल के अपने MS Word के डॉकयुमेंट मे इसे लगा सकते है, इसमे आप Youtube के Video भी लगा सकते है |

6. Links

Links Group के अंदर तीन ऑप्शन होते है Hyperlink, Bookmark और Cross-Reference इनको डिटेल्स मे नीचे बताया गया है |

• Hyperlink 

  Hyperlink ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word के Document मे किसी भी File, Folder, Photo, Video, Document यहा तक की Website का भी Link एड कर सकते है और इस Link मे क्लिक करने से वह direct यही से खुल जाएगी |

• Bookmark

  Bookmark ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word के Document मे कही भी Bookmark को लगा सकते है इसके लिए आपको सबसे पहले Bookmark मे एक Heading या Specific Text लिखना होगा और वही टेक्स्ट आपके डॉकयुमेंट मे भी रहना चाहिए या उसे आप लिखने के बाद भी एड कर सकते है| यह बिलकुल Cross-Reference की तरह काम करता है मगर Cross-Reference मे Hyperlink बन जाता है जिसे Keyboard से Ctrl+Click दबाके लिंक को फॉलो कर सकते है, लेकिन Bookmark मे डायलॉग बॉक्स ओपेंन करने के बाद अपने Bookmark को Select करके Go To बटन पे क्लिक करना रहता है|

• Cross-Reference 

  Cross-Reference ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे Numbered item, Heading, Bookmark, Footnote, Endnote, Table, Equation आदि के अनुसार एक Hyperlink इन्सर्ट कर सकते है, इस ऑप्शन का उपयोग ज़्यादातर उस टाइम पे किया जाता है जब आप कोई अधिक पेजो वाला डॉकयुमेंट बना रहे होते है और उसमे कई Heading मौजूद होते है| Cross-Reference की मदद से आप सभी Heading का List पहले पेज पे इन्सर्ट कर सकते है जिससे आप पहले पेज पे ही रहकर किसी भी Heading या Table पर एक क्लिक पे जा सकते है, इसे आप Ctrl +Click दबाके फॉलो कर सकते है|

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7. Comments 

Comments Group का इस्तेमाल करके आप किसी भी Text पे Comment लगा सकते है उसके लिए आपको उस Text को Select करके Comments ऑप्शन पे क्लिक करना होगा उसके बाद साइड मे एक बॉक्स खुल जाएगा उसमे आप अपने Comment को लिख सकते है|

8. Header & Footer 

Header & Footer Group के अंदर तीन ऑप्शन आते है Header, Footer और Page Number इन्हे डिटेल्स मे नीचे बताया गया है |

• Header 

  Header MS Word के सबसे उपर वाले मार्जिन पे स्थित होता है, इसका इस्तेमाल करके आप डॉकयुमेंट के हैडर मे पाठ का नाम, टाइटल, पेज नंबर, या कोई संदेश आदि लिख सकते है, इसे पेज मार्जिन के अनुसार बढ़ाया या घटाया जा सकता है |

• Footer 

  Footer MS Word के सबसे नीचे वाले मार्जिन पे स्थित होता है,  इसका इस्तेमाल करके आप डॉकयुमेंट के फूटर मे पाठ का नाम, टाइटल, पेज नंबर, या कोई संदेश आदि लिख सकते है, इसे पेज मार्जिन के अनुसार बढ़ाया या घटाया जा सकता है|

• Page Number

  Page Number ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Header या Footer मे Page Number लगा सकते है, इसके अंदर कई प्रकार के नंबरिंग फार्मेट दिये गए होते है जिसे Insert करके  आप कस्टमाइज कर सकते है|

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9. Text 

Text Group के अंदर सात ऑप्शन होते है Text Box, Quick Parts, Word Art, Drop Cap, Signature Line, Date & Time और Object इन्हे डिटेल्स मे नीचे बताया गया है |

• Text Box 

  Text Box ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने पेज मे स्टायलिस्ट Text Box बना सकते है, इसमे आपको Draw Text Box का भी ऑप्शन मिलता है जिसकी मदद से आप Text Box को Draw कर सकते है|

• Quick Part

  Quick Part ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Document Property मे Author का नाम, Company का नाम, Category, Company Address इत्यादि को भर सकते है|

• Word Art  

  Word Art ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Stylist Text को लिख सकते है |

• Drop Cap

  Drop Cap ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप पैराग्राफ के पहले अक्षर को बड़ा कर सकते है |

• Signature Line 

  Signature Line ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Digital Signature को एड कर सकते है लेकिन इसका उपयोग सिर्फ Microsoft Partner ही कर सकते है |

• Date & Time

  Date & Time ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे Current Date और Time को डाल सकते है, आप को जिस जगह पे Date और Time लगाना हो वह अपने Mouse के Cursor को ले जाना होगा |

• Object

  Object ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अन्य Software के फ़ाइल को MS Word मे Insert करा सकते है| Text From File की मदद से आप दूसरे फ़ाइल के अंदर लिखे गए टेक्स्ट को Current फ़ाइल मे ला सकते है |

10. Symbols

Symbols Group के अंदर दो ऑप्शन होते है Equation और Symbol इन दोनों को डिटेल्स मे नीचे बताया गया है |

• Equation

  Equation ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप गणित से सबंधित जीतने भी सिंबल और फॉर्मूला है उसे टाइप कर सकते है |

• Symbols

  Symbols ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे किसी भी Symbol को Insert कर सकते है, इस ऑप्शन के अंदर आपको बहुत सारे Stylist Text भी मिल जाएगे जिसे Select करके Insert बटन दबाने पर इन्सर्ट हो जाएगे|

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5. MS Word References Tab in Hindi – एमएस वर्ड रेफेरेंसेस टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे
6. MS Word Mailings Tab in Hindi – एमएस वर्ड मेलिंग टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे
7. MS Word Review Tab in Hindi – एमएस वर्ड रिव्यू टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे
8. MS Word View Tab in Hindi – एमएस वर्ड व्यू टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

MS Word Home Tab in Hindi ! एमएस वर्ड होम टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

इस पोस्ट मे हमलोग MS Word के Home Tab के बारे मे जानेगे,MS Word मे  by default Home Tab ही खुले रहते है और आप Keyboard से Alt+H दबाके भी इस Tab को Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है|

MS Word 2016 की Home Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Word Home Tab in Hindi ! एमएस वर्ड होम टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

MS Word Home Tab के अंदर 5 Groups होते है|

1. Clipboard
2. Font
3. Paragraph
4. Styles
5. Editing

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

MS Word Home Tab in Hindi ! एमएस वर्ड होम टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

1. Clipboard

Clipboard Group के अंदर Cut, Copy, Paste और Format Painter ऑप्शन मौजूद होते है, इन ऑप्शन के क्या कार्य है आप नीचे देख सकते है|

• Cut 

  Cut ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Select किए गए Text, Image या Shape को Cut करके एक जगह से दूसरे जगह पे Paste कर सकते है इसे आप अपने Keyboard से Ctrl+X दबाकर भी Cut कर सकते है|

• Copy 

  Copy ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Select किए गए Text, Image या Shape को Copy करके एक जगह से दूसरे जगह पे Paste कर सकते है इसे आप अपने Keyboard से Ctrl+C दबाकर भी Copy कर सकते है|

• Paste 

  Paste ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Cut या Copy किए गए Text, Image या Shape को Paste कर सकते है| इसे आप अपने Keyboard से Ctrl+V दबाकर भी Paste कर सकते है|

• Format Painter 

  Format Painter ऑप्शन बहुत ही उपयोगी होता है इसका इस्तेमाल Text के अंदर की गई Formatting को Copy करने के लिए किया जाता है, इसके कारण आपके काम करने की Speed थोड़ी बढ़ जाती है| यदि आपको बार-बार किसी Text की एक ही तरह की Formatting करनी पड़ती हो अर्थात एक ही तरह की फॉन्ट बदलना हो एक ही तरह की कलर रखनी हो एक ही तरह की साइज़ रखनी हो तो एसी स्थिति से आप मुक्ति पा सकते है, जिस format मे आपको सभी Text रखना हो तो सबसे पहले जिस तरह का रखना हो उसे पहले Select करना है उसके बाद Format Painter मे क्लिक करना है, क्लिक करते ही आपका कर्सर ब्रश की तरह बन जाएगा और अब आप जिस भी text मे Formatting करनी हो उसे Select करते ही सेम वैसे ही Formatting हो जाएगी|

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2. Font

Font Group के अंदर Font से Related बहुत सारे Command दिये होते है जैसे की फॉन्ट का स्टाइल बदलना, बोल्ड करना इटालिक करना, कलर चेंज करना इत्यादि जिसे आप Details मे नीचे देख सकते है|

• Font 

  Font ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप सिलैक्ट किए गए Text का स्टाइल बदल सकते है| इसका Shortkey “Ctrl+Shift+F” है|

• Font Size

  Font Size ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप सिलैक्ट किए गए Text के Size को बड़ा या छोटा कर सकते है | इसका Shortkey “Ctrl+Shift+P” है|

• Increase Font Size (Capital A) 

  इस ऑप्शन पे क्लिक करने से सिलैक्ट किया गया टेक्स्ट का साइज़ बड़ा होगा, इस ऑप्शन पे जितनी ही बार क्लिक किया जाएगा selected टेक्स्ट उतनी ही बार बड़ा होते जाएगा|

• Decrease Font Size (Small A) 

  इस ऑप्शन पे क्लिक करने से सिलैक्ट किया गया टेक्स्ट का साइज़ छोटा होगा, इस ऑप्शन पे जितनी ही बार क्लिक किया जाएगा selected टेक्स्ट उतनी ही बार छोटा होते जाएगा|

• Change Case (Aa)

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए Text को Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE मे बदल सकते है|

• Clear All Formatting 

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए Text मे जो भी Formatting किए है अर्थात यदि Color चेंज किए हो Font का स्टाइल बदले हो Bold किए हो इत्यादि को इस ऑप्शन पे क्लिक करने से सारे formatting एक बार मे हट जाएगे और आपका सिलैक्ट किया गया टेक्स्ट फिर से उसी अवस्था मे आ जाता है जैसा की वह स्टार्ट मे जो फॉन्ट स्टाइल और साइज़ था|

• B (Bold) 

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए टेक्स्ट को Bold कर सकते है, इसका Short Key “Ctrl+B” है|

• I (Italic) 

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय टेक्स्ट को Italic कर सकते है अर्थात Text को तिरछा कर सकते है | इसका Short Key “Ctrl+I” है|

• U

  (Underline)  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए टेक्स्ट को Underline कर सकते है , इसका Short Key “Ctrl+U” है| आपको टेक्स्ट मे अंडरलाइन करने के लिए बहुत सारे Lines के भी ऑप्शन मिल जाते है| 

• abc

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर के आप सिलैक्ट किए गय टेक्स्ट के बीच से लाइन खिच जाएगी जो इंडिकेट करता है की इस टेक्स्ट को डिलीट किया गया है|

• X₂ (Subscript) 

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय टेक्स्ट को Subscript इफेक्ट दिया जाएगा, इसका Short Key “Ctrl+=” है|

• X² (Superscript)

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय टेक्स्ट को Superscript इफेक्ट दिया जाएगा, इसका Short Key “Ctrl+Shift++” है|

• A (Text Effects and Typography)

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Text को बहुत सारे अलग-अलग Effects दे सकते है और इसे आकर्षित बना सकते है| इसमे बहुत सारे ऑप्शन दिये हुए है जैसे की Outline, Shadow, Reflection, Glow, Number Style, Ligatures, Stylistic Set.

• Text Highlight Color

  Text Highlight Color ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते है, आप ऐरो पे क्लिक करके Highlighter का color भी चुन सकते है|

• Font Color

  Font Color ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए टेक्स्ट का Color बदल सकते है|

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3. Paragraph 

Paragraph Group मे आपको पैराग्राफ से संबन्धित सभी Commands दिये होते है जैसे की Bullets, Decrease Indent, Increase Indent, Line Spacing इत्यादि|  जिसे आप नीचे डिटेल्स मे देख सकते है|

• Bullets

  Bullets ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Line or Paragraph के आगे Bullets लगा सकते है जैसा की मैंने इस Paragraph मे Bullets का इस्तेमाल किया है|

• Numbering

  Numbering ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Line or Paragraph के आगे Numbers (अंक) लगा सकते है|

• Multilevel List

  multilevel List ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने List के अंदर भी कई List बना सकते है|

• Decrease Indent

  Decrease Indent ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप पैराग्राफ (Paragraph) को लेफ्ट साइड मे मुव (Move) कर सकते है|

• Increase Indent

  Increase Indent ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप पैराग्राफ (Paragraph) को राइट साइड मे मुव (Move) कर सकते है|

• Sort

  Sort ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Paragraph या Heading को A2Z या Z2A मे serial वाइज़ कर सकते है, आप इसे Number या Date के अनुसार भी Serial वाइज़ कर सकते है|

• Show Hide

  Show Hide ऑप्शन की मदद से स्पेस और एंटर को पदर्शित करने के लिए प्रोयोग करते है|

• Align Left

  Align Left ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय पैराग्राफ को Left से स्टार्ट कर सकते है, इसका Short Key “Ctrl+L” है|

• Align Center

  Align Center ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय Paragraph को Center मे लाने के लिए किया जाता है, इसका Short Key “Ctrl+E” है|

• Align Right

  Align Right ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय Paragraph को Right से अलाइन करने के लिए किया जाता है, इसका Short Key “Ctrl+R” है|

• Justify

  Justify ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय Paragraph को Justified किया जाता है, इसका Short Key “Ctrl+J” है|

• Line and Paragraph Spacing

  Line and Paragraph Spacing ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सेलेक्टेड Line या Paragraph के बीच के Space को बड़ा या घटा सकते है|

• Shading

  Shading ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Paragraph मे Theme Color लगा सकते है, इसमे आपको बहुत सारे Color के ऑप्शन मिल जाते है|

• Borders

  Borders ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Paragraph मे Borders या Table लगा सकते है|

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4. Styles 

Styles Group का इस्तेमाल करके आप अपने MS Word Page मे Normal, No Spacing, Heading 1, Heading 2, Title, Subtitle जैसे स्टाइल लगा सकते है|

5. Editing 

Editing Group के अंदर आपको तीन ऑप्शन मिलते है Find, Replace, Select नीचे इसके बारे मे डिटेल्स मे बताया गया है|

• Find

  Find ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे किसी भी Text या Paragraph को खोज सकते है, इसका shot Key “Ctrl+F” है|

• Replace

  Replace ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने डॉकयुमेंट मे किसी शब्द की जगह पर दूसरा शब्द बदल सकते है | इसका Short Key “Ctrl+H” है|

• Select

  Select ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे Text या Object को सिलैक्ट कर सकते है|

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(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

 

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इस पोस्ट मे हम जानेगे की MS Word kya hai ? MS Word जिसका पूरा नाम Microsoft Word है इसे हम Word के नाम से भी जानते है, एमएस वर्ड एक Application Software है इसे Microsoft कंपनी ने बनाया है और यह MS Office का एक भाग है|

MS Word एक Word Processing प्रोग्राम है जिसकी मदद से हम एक अच्छा दस्तावेज़ (Document) बना सकते है, एमएस वर्ड मे एक दस्तावेज़ (Document) बनाने के लिए बहुत सारे टूल्स (Tools) दिये होते है जिसका इस्तेमाल करके आप बहुत अच्छे और उपयोगी दस्तावेज़ बना सकते है|

Uses of MS Word – एमएस वर्ड का उपयोग

1. आकर्षक दस्तावेज़ (Document) बनाने के लिए
2. नोटबूक्स (Notebooks) बनाने के लिए
3. किताबे (Books) बनाने के लिए
4. नोट्स (Notes) बनाने के लिए
5. डाटा को ग्राफ या टेबल के रूप मे दिखाने के लिए

MS Word kya hai ? What is MS Word in Hindi and how to use it ?

MS Word 2016 की विंडो कुछ इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Word kya hai ? What is MS Word in Hindi and how to use it ?

Introduction to MS Word Window – एमएस वर्ड विंडो का परिचय

1. File

File एमएस वर्ड के  Menu bar मे होता है, File मे एमएस वर्ड को Home, New, Open, Info, Save, Save As, Print, Share, Export और Close करने के लिए Commands दी जाती है|

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar मे अधिकतर काम करने वाले Commands को जोड़ सकते है, इसकी मदद से एमएस वर्ड मे कार्य थोड़ा स्पीड से हो पाता है| Quick Access Toolbar Title Bar मे होता है|

3. Title Bar

Title Bar MS Word विंडो के सबसे ऊपरी भाग मे होता है, Title Bar मे MS Word के बनाई गई फ़ाइल का नाम दिखाइ देता है यदि आप अपने एमएस वर्ड फ़ाइल को Save नही किया है तो वहा Default रूप मे “Document1” लिखा होता है| मगर जैसे ही आप उस फ़ाइल को Save करते है तो वहा “Document1” की जगह उस File का नाम लिखा हुआ आ जाता है | Title Bar के दाये साइड मे तीन बटन होते है|

1. Minimize – इस बटन पे क्लिक करने से खुला हुआ Program का Icon Taskbar मे चला जाता है|

2. Maximize – इस बटन पे क्लिक करके विंडो के  Width को कम या ज्यादा किया जा सकता है|

3. Close – इस बटन पे क्लिक करके आप अपने खुले हुय program को बंद कर सकते है|

4. Ribbon

Ribbon एमएस वर्ड का एक महत्वपूर्ण भाग होता है जो की Title Bar के नीचे होता है, Ribbon के अंदर ही सारे मत्वपूर्ण Tools होते है| उपर के इमेज मे जो लाल कलर का हिसा दिखाया गया है वो Ribbon है|

5. Menu Bar

Menu bar टाइटल बार के नीचे होता है इसे हम Tab Bar भी कहते है, Menu bar मे बहुत सारे टैब (Tab) होते है, जिस भी टैब कि आपको अवश्यकता हो उस मे क्लिक करके खोल सकते है हर टैब (Tab) कि अपनी एक Ribbon है|

6. Ruler Bar

MS Word मे दो Ruler Bar होता है, एक एमएस वर्ड मे Text Aria के ऊपर होता है और दूसरा Text Aria के बाय तरफ होता है| इस बार द्वारा हमे Page Margin का पता चलता है | Ruler Bar का इस्तेमाल करके आप अपने Page के दाए और बाय दोनों तरफ Ruler को सेट कर सकते है जिससे Text उसके अंदर लिखा हुआ आता है Text बाहर नही जाता|

7. Status Bar

Status Bar एमएस वर्ड विंडो की Text Aria के नीचे होता है ,Status Bar मे ही “Zoom Level” Tool होता है जिसकी मदद से आप अपने Page को Zoom In या Zoom Out कर सकते है| इसमे इसके अलावा भी बहुत सारे टूल (Tool) दिये होते है जैसे Language, Word Count, Page Number, Line, Read Mode इत्यादी|

8. Scroll Bar

Scroll bar MS Word के दाए तरफ होता है यह लम्बवत (Vertically) होता है, जिसके द्वारा Page को उपर नीचे किया जा सकता है|

9. Text Aria

Text Area MS Word  का सबसे महत्वपूर्ण भाग होता है, इसी भाग मे Document text लिखा जाता है| यह एमएस वर्ड का सबसे बड़ा और मध्य भाग होता है|

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(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

 

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