MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल

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MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल

इस पोस्ट मे हम MS Excel के Insert Tab के बारे मे जानेगे, Insert Tab को आप Keyboard से Alt+N दबाके Active कर सकते है, आप इसे Mouse के द्वारा क्लिक करके भी कर सकते है|

MS Excel 2016 की Insert Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Excel Insert Tab in Hindi - MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल

MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल

MS Excel Insert Tab के अंदर 10 Groups होते है|

  1. Tables
  2. Illustrations
  3. Add-ins
  4. Charts 
  5. Tours
  6. Sparklines
  7. Filters
  8. Links
  9. Text
  10. Symbols

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

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1. Tables

इस Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Pivot Table 

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Complicated डाटा मतलब जो समझ मे ना आरहा हो उसे आसानी से समझ सकते है| आप इसमे डाटा का चयन कर सकते है तथा डाटा को समझने योग्य रूप मे व्यवस्थित करने के लिए Pivot Table पर क्लिक कर सकते है|

Recommended Pivot Table

इस ऑप्शन का इस्तेमाल एक Tabulated Form मे कौन सा डाटा प्रस्तुत किया जाना है, इसका Suggestion देता है|

Tables

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डाटा को टेबल वाली फॉर्म मे बदल सकते है|

MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल

2. Illustrations 

इस Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Pictures

इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने डॉकयुमेंट मे Picture को Insert कर सकते है इसमे आपको पिक्चर Add करने के लिए दो ऑप्शन मिलती है एक “This Device” और दूसरा “Online Picture”.

Shapes 

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अलग-अलग Shapes को अपने Document मे Add कर सकते है जैसे की Lines, Rectangles, Basic Shapes, Block Arrows, Equation Shapes, Flow Chart, Stars and Banners और Callouts.

Smart Art 

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे Smart Art को लगा सकते है यह एक ऐसा Shape है जो Communication (बातचीत) को दर्शाता है, इसके अंदर आपको ग्राफिक्स लिस्ट और प्रोसैस जैसे कई डायग्राम को Insert किया जा सकता है, Insert के बाद इसमे कुछ भी वर्ड टाइप किया जा सकता है|

Screenshot

इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Computer मे खुले किसी भी File या Folder का Screenshot ले के अपने MS Excel के Document मे add कर सकते है|

3. Add-ins

यह MS Excel का बहुत ही महत्वपूर्ण ऑप्शन है, जिस प्रकार आपके Android Mobile मे Play Store होता है जिसका इस्तेमाल करके आप अपने मोबाइल मे अलग से कोई भी Software को Install कर लेते है जो आपके मोबाइल मे पहले से इन्स्टाल नहीं होता है, उसी प्रकार इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप उन options को एड कर सकते है जो पहले से आपके MS Excel मे नही दिया गया होता|

4. Charts

यह MS Excel का बहुत ही उपयोगी Group होता है| इसमे 10 प्रकार के Chart उपलब्ध है| हम अपने Worksheet मे जो चाहे उस Chart का उपयोग कर सकते है| Chart हमारे Data की तुलना करने मे मदद करता है और समझने की विधि को सरल रूप प्रदान करता है| इसमे Chart के नाम इस प्रकार से है|

  • Recommended Charts 
  • Insert Column or Bar Chart
  • Insert Line or Aria Chart
  • Insert Pie or Doughnut Chart
  • Insert Hierarchy Chart 
  • Insert Statistics Chart
  • Insert Scatter (X,Y) or Bubble Chart 
  • Insert Waterfall, Funnel, Stock, Surface or Radar Chart 
  • Insert Combo Chart
  • Pivot Chart

5. Tours 

इस Group के अंदर एक ही ऑप्शन आता है|

3D Map

यह ऑप्शन हमे Data को 3D रूप मे Analysis करने मे मदद करता है| यह 3D Map की तरह भी कार्य करता है जिससे हम उस Location पर जा सकते है, जहा से यह डाटा पर कार्य तैयार किया गया है|

6. Sparklines

यदि हमारे पास Table Form मे एक बड़ा Database होता है तो Sparklines हमारे Data के साथ Graphics के रूप मे Data को समझने मे मददगार होता है| इसके अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

  • Line – यह Real Data का प्रतिनिधित्व करती है और Line Sparkline के रूप मे प्रदर्शित होती है, जो की एक Line होती है|
  • Column – यह Real Data का प्रतिनिधित्व करती है और Column Sparkline के रूप मे प्रदर्शित होती है, जो की एक Column होती है|
  • Win/Lose – Win/Lose Sparkline भी Bar के रूप मे प्रदर्शित की जाएगी|

7. Filters

इस Group का इस्तेमाल करके आप Data को Filter कर सकते है| यह दो प्रकार से Data को फ़िल्टर करता है|

  • Slicer – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Visually Data Filter कर सकते है, यह ऑप्शन Table और Chart को आसानी से फ़िल्टर कर देता है|
  • Timeline – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Data और Time के अनुसार Data Filter कर सकते है, यह ऑप्शन Table और Chart को आसानी से फ़िल्टर कर देता है|

8. Links

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Excel के Document मे किसी भी File, Folder, Photo, Video, Document यहा तक की Website का भी Link एड कर सकते है और इस Link मे क्लिक करने से वह direct यही से खुल जाएगी|

9. Text 

इस Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

  • Text Box – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने पेज मे Text Box को Draw कर सकते है|
  • Header & Footer – यदि आप अपने Printed Page के ऊपर और नीचे कुछ लिखा हुआ चाहते है, तो आप ऊपर के लिए Header तथा नीचे के लिए Footer लगा सकते है|
  • WordArt – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Stylist Text को लिख सकते है |
  • Signature Line – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करने के लिए आपके पास Digital Signature होना चाहिए, इसकी सहायता से आप Files पर Digital Signature कर सकते है|
  • Object – इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अन्य Software के फ़ाइल को MS Excel मे Insert करा सकते है| जैसे की PowerPoint, MS Paint, MS Word 

10. Symbols

इस Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

  • Equation

    इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप गणित से सबंधित जीतने भी सिंबल और फॉर्मूला है उसे टाइप कर सकते है |

  • Symbols

    इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Document मे किसी भी Symbol को Insert कर सकते है, इस ऑप्शन के अंदर आपको बहुत सारे Stylist Text भी मिल जाएगे जिसे Select करके Insert बटन दबाने पर इन्सर्ट हो जाएगे|

 

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जय हिन्द वंदे मातरम

 

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