MS Word Mailings Tab in Hindi – एमएस वर्ड मेलिंग टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

MS Word Mailings Tab in Hindi – एमएस वर्ड मेलिंग टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

इस पोस्ट मे हमलोग MS Word के Mailings Tab के बारे मे जानेगे,  Mailings Tab को आप Keyboard से Alt+M दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है |

Mailings Tab का इस्तेमाल करके आप एक साथ कई लोगो को Mail भेज सकते है, इसमे आप Envelopes को अलग-अलग भेज सकते है | इसमे सभी Groups एक दूसरे पे निर्भर रहते है, जबतक आप Recipients को सिलैक्ट नही करते तब तक सभी ऑप्शन हाइड रहते है और जैसे ही इसे सिलैक्ट करते है सभी ऑप्शन दिखने लगते है |

MS Word 2016 की Mailings Tab इस प्रकार से दिखाई देती है |

MS Word Mailings Tab in Hindi – एमएस वर्ड मेलिंग टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

MS Word 2016 Mailings Tab मे 5 Groups होते है |

1. Create
2. Start Mail Merge 
3. Write & Insert Fields
4. Preview Results
5. Finish

चलिये अब इसे Details मे जानते है |

1. Create 

Create Group का इस्तेमाल करके आप Envelopes (लिफाफा ) और Labels (लेबल्स) को बना सकते है, जैसे की मेलिंग, एड्रैस लेबल, फ़ाइल फोंल्डर लेबल इत्यादि |

2. Start Mail Merge 

Start Mail Merge से ही मेल मर्ज करने का प्रोसैस शुरू होता है, आपको जिसको भी Mail करना है उसकी लिस्ट आप यहा पे बना सकते है | यानि आप यहा पर Select Recipients List, Create, Edit, Delete सब कर सकते है |

3. Write & Insert Fields 

जब Start Mail Merge ग्रुप का काम समाप्त होता है तब Write & Insert Fields Group का काम स्टार्ट होता है क्यूकी आप जब तक Start Mail Merge के फील्ड को सिलैक्ट नही करेगे तब तक इसके ऑप्शन हाइड रहेगे | और जैसे ही Start Mail Merge के ऑप्शन को सिलैक्ट करेगे यह अनहाइड हो जाएगा | इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Mail मे एक्सट्रा फील्ड्स एड कर सकते है और कोई ईमेल को ब्लॉक भी कर सकते है | इसका इस्तेमाल करके आप ग्रीटिंग लाइन भी एड कर सकते है और यह सभी Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते है |

4. Preview Results 

जब Mail Merge का समाप्त हो जाता है और आप सारे फील्ड्स को भर लेते है तो आप Preview Results Group के द्वारा उसका प्रीव्यू  देख सकते है |

5. Finish 

Finish Group के अंदर आपको Edit Individual Documents, Print Documents, Send Email Message का विकल्प मिलता है जिसके द्वारा आप Mail Merge प्रोसैस को समाप्त करते है |

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जय हिन्द वंदे मातरम

 

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