MS Word Review Tab in Hindi - एमएस वर्ड रिव्यू टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

MS Word Review Tab in Hindi – एमएस वर्ड रिव्यू टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

इस पोस्ट मे हमलोग MS Word के Review Tab के बारे मे जानेगे, Review Tab को आप Keyboard से Alt+R दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है |

MS Word 2016 की Review Tab इस प्रकार से दिखाई देती है |

MS Word Review Tab in Hindi – एमएस वर्ड रिव्यू टैब के बारे मे जाने हिन्दी मे

MS Word 2016 के Review Tab मे 10 Groups होते है |

Proofing
Accessibility
Language
Comments
Tracking
Changes
Compare
Protect
Ink
OneNote

चलिये अब इसे Details मे जानते है |

विषय सूची show

1. Proofing

Proofing Group का इस्तेमाल अपने document मे लिखे गए शब्दो की Proofing अर्थात प्रमाणित करने के लिए किया जाता है, इस ग्रुप के अंदर तीन ऑप्शन आते है Spelling & Grammar, Thesaurus, Word Count

Spelling & Grammar

Spelling & Grammar ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉक्युमेंट मे लिखे गए शब्द का स्पेलिंग और ग्रामर चेक कर सकते है | जब आप इस ऑप्शन पे क्लिक करते है और यदि आपके डॉक्युमेंट मे कोई शब्द या वाक्य गलती होता है तो एक डायलाँग बॉक्स खुल जाता है और जो शब्द या वाक्य गलती होता है वह यहा पे दिखाई देता है और साथ मे वह इससे related शब्द को suggest भी करता है जिसे आप अपने अनुसार बादल सकते है |

Thesaurus

Thesaurus ऑप्शन का इस्तेमाल अपने डॉक्युमेंट मे लिखे गए शब्द या वाक्य के समानान्तर शब्द को खोजने के लिए किया जाता है | जब आप Thesaurus ऑप्शन पे क्लिक करते है तो आपके सामने एक बॉक्स ओपेन हो जाती है, इसमे आपको जिस भी शब्द का समानान्तर शब्द खोजना है उसे आप खोज सकते है |

Word Count

Word Count ऑप्शन का इस्तेमाल यह जानने के लिए किया जाता है की आपने अपने डॉक्युमेंट मे जो भी मेटर टाइप किया है वह कितने Page मे है उसमे कितने Words है Characters स्पेस के साथ कितने है और बिना स्पेस के कितने है इसमे कितनी Paragraphs और कितनी Lines है |

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2. Accessibility

Accessibility Group का इस्तेमाल करके आप यह देख सकते है की आपके डॉक्युमेंट मे किसी भी प्रकार का Error तो नही है अर्थात यदि आपके डॉक्युमेंट मे येसा कोई शब्द या वाक्य है जिसे पढ़ना मुश्किल हो तो यह आपको उस शब्द या वाक्य को ढुढ़ के बता देगा और साथ मे आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके उसे सही भी कर सकते है |

3. Language

Language Group के अंदर दो ऑप्शन होते है|

Translate

Translate ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने डॉक्युमेंट मे लिखे गए पैराग्राफ, लाइन, शब्द या पूरे डॉक्युमेंट कोही आप किसी भी भाषा मे translate कर सकते है | लेकिन इसके लिए आपके कम्प्युटर मे Internet होना चाहिए |

Language

Language ऑप्शन के अंदर दो और ऑप्शन आते है एक Set Proofing Language और दूसरा Language Preferences

Set Proofing Language – इस ऑप्शन मे आप जो भी भाषा को सेट करेगे तो Proofing Tab उसी भाषा के अनुसार कार्य करेगा | इसमे बाय डिफल्ट इंग्लिश भाषा सिलैक्ट रहता है आपको जिस भी भाषा मे इसे बदलना है तो पहले उस भाषा को add करना होगा |
Language Preferences – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने MS Word के विंडो को इंग्लिश से दूसरे भाषा मे बदल सकते है अर्थात यदि आप इसे हिन्दी मे करते है तो आपके MS Word के सारे Tabs, Groups, Options सभी हिन्दी मे शो करने लगेगे|

4. Comments

Comments Group का इस्तेमाल करके आप आपने डॉक्युमेंट मे किसी भी शब्द,पैराग्राफ या वाक्य मे Comment लगा सकते है | Comments ग्रुप मे आपको New Comments, Delete, Previous, Next, Show Comment का ऑप्शन मिलता है, New Comment का इस्तेमाल करके आप नए कमेंट लिख सकते है, Delete का इस्तेमाल करके आप कमेंट को डिलीट कर सकते है, Previous और Next ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप एक कमेंट से दूसरे कमेंट पे जा सकते है और Show Comment पे क्लिक करके आप कमेंट को दिखा सकते है |

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5. Tracking

Tracking Group का इस्तेमाल करके आप आपने डॉक्युमेंट मे ट्रैक चेंज को लगा सकते है जिसका फायदा यह होगा की यदि आपके डॉक्युमेंट मे कोई किसी प्रकार का छेड़ छाड़ करता है अर्थात यदि कोई आपके डॉक्युमेंट मे कोई शब्द या वाक्य को चेंज या डिलीट करता है तो आप उसे देख सकते है तथा उसे पहले की तरह भी कर सकते है | आप Tracking Changes को Lock भी कर सकते है जिससे दूसरा कोई इसका इस्तेमाल नही कर पाएगा | Tracking Group मे आपको Track Changes, All Markup, Show Markup और Reviewing Pane का ऑप्शन मिल जाता है |

6. Changes

Changes Group का इस्तेमाल उस समय किया जाता है जब आपने अपने डॉक्युमेंट मे Tracking ऑप्शन को लगाया है और यदि दूसरा कोई व्यक्ति इसमे किसी भी प्रकार का चेंज करता है और यदि आप उस चेंजेज को स्वीकार करना चाहते है तो आप Accept पर क्लिक करके उसे स्वीकार कर सकते है और यदि आप उसे स्वीकार नही करना चाहते है तो आप Reject ऑप्शन पे क्लिक करके अस्वीकार कर सकते है, Previous और Next बटन का इस्तेमाल एक बदलाव से दूसरे बदलाव पर जाने के लिए करते है |

7. Compare

Compare Group का इस्तेमाल करके आप दो डॉक्युमेंट के बीच मे कंपेयर कर सकते है अर्थात यदि आपके पास दो अलग-अलग डॉक्युमेंट हो और आप जानना चाहते है की दोनों मैं क्या समानता है तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके देख सकते है | Combine ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप दो डॉक्युमेंट को कम्बाइन कर सकते है |

8. Protect

Protect Group का इस्तेमाल करके आप अपने डॉक्युमेंट मे की गई Formatting को प्रोटेक्ट कर सकते है अर्थात आप Password के द्वारा डॉक्युमेंट मे Editing को सीमित कर सकते है और इसे केवल पढ़ने लायक बना सकते है | Password लग जाने से कोई दूसरा व्यक्ति डॉक्युमेंट मे किसी भी प्रकार का Change नही कर पाएगा |

9. Ink

Ink Group का इस्तेमाल करने के लिए आपको सबसे पहले File Menu पे क्लिक करके Option मे जाकर Customize Ribbon पे जाना है उसके बाद आपको Draw वाले ऑप्शन को Select करके Ok पर क्लिक कर देना है उसके बाद आपके MS Word के विंडो मे एक Draw का नया Tab एड हो जाएगा आप इस Tab की मदद से अपने डॉक्युमेंट मे कुछ भी Draw कर सकते है | Hide Ink का इस्तेमाल उसी Drawing को Show या Hide करने के लिए किया जाता है |

10. OneNote

OneNote Group का इस्तेमाल करके आप अपने डॉक्युमेंट को OneNote के साथ लिंक कर सकते है |

(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

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